Privacy policy siti web e Cookie

Privacy Policy siti web

Con la seguente privacy policy Publika s.r.l., Publika Servizi s.r.l. e Publika STP S.r.l. intendono illustrare le modalità di gestione del sito internet, con particolare riferimento alle finalità e modalità con cui i dati personali degli utenti che lo consultano vengono raccolti, registrati ed utilizzati; il presente documento si riferisce esclusivamente ai siti dei domini publika.it, publikaservizi.it, publikastp.it, contabilmente.it, personalenews.it, tributinews.it, contrattinews.it, elnews.publika.it, bozzaerisposta.it e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite la navigazione dai link presenti sul sito, per i quali si rimanda alle informazioni fornite dagli altri siti in merito alla loro gestione della privacy.

Maggiori informative dettagliate sul trattamento dei dati personali sono riportate, ove necessario, nelle sezioni relative ai diversi servizi offerti. Tali informative sono dirette a definire limiti e modalità del trattamento dei dati di ciascun servizio, in base alle quali il visitatore potrà esprimere liberamente il proprio consenso e autorizzare eventualmente la raccolta dei dati e il loro successivo utilizzo.

Titolare e soggetti incaricati del trattamento – contitolarità

I domini citati e i siti ivi pubblicati sono controllati e gestiti da Publika s.r.l., con sede legale a Volta Mantovana (MN), via Pascoli n. 3, da Publika Servizi s.r.l., con sede legale a Viadana (MN), in via Marconi n. 9/A e da Publika STP s.r.l., con sede legale a Viadana (MN), in Via Marconi n. 9/A., titolari del trattamento
dei dati personali ivi raccolti e ottenuti da questo sito web, che determinano come saranno conservati i dati e chi potrà avere accesso alle informazioni raccolte dal sito web.

I dati saranno trattati da personale espressamente autorizzato dai Titolari, inoltre potranno essere trattati dai soggetti nominati responsabili esterni quali soggetti terzi autorizzati al trattamento ai sensi dell’Art. 29 del Regolamento.

La presente privacy policy è rivolta a coloro che interagiscono con i servizi web di Publika s.r.l., Publika Servizi s.r.l. e Publika STP s.r.l. ed è finalizzata a soddisfare i requisiti di cui al Regolamento UE n. 679/2016 (“GDPR”) e al D.lgs. n. 196/2003 (“Codice Privacy”), ispirandosi, altresì, alla Raccomandazione n. 2/2001 che le autorità europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo istituito dall’art. 29 della Direttiva n. 95/46/CE, hanno adottato il 17 maggio 2001, al fine di individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali on-line; in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento.

Luogo del trattamento

I domini e relativi siti sono ospitati su macchine gestite da società esterne Seeweb S.r.l., Aruba S.p.a., Aruba Business s.r.l., Register.it S.p.a.), ed ubicate in Italia. Le comunicazioni sono trasmesse sui server di Publika s.r.l., Publika Servizi s.r.l. e Publika STP s.r.l. al fine di dare riscontro alle richieste degli utenti/visitatori.

Tipologia di dati trattati

I siti web offrono contenuti di tipo informativo. Durante la navigazione del sito, si possono acquisire informazioni sul visitatore, nei seguenti modi:
– Dati di navigazione – I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con altri dati,
permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano: gli indirizzi IP, il tipo di browser utilizzato, il sistema operativo, il nome di dominio e gli indirizzi di siti web dai quali è stato effettuato l’accesso o l’uscita, le informazioni sulle pagine visitate dagli utenti all’interno del sito, l’orario d’accesso, l’analisi di percorso interno e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Tali dati di carattere tecnico/informatico sono raccolti e utilizzati esclusivamente in maniera aggregata e non identificativa e potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.
– Dati forniti volontariamente dall’utente – L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito per la trasmissione del curriculum vitae o per l’invio di richieste di “contatto” comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle eventuali richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nel messaggio. In particolare, gli utenti che intendono inviare, tramite il sito www.publika.it il loro curriculum vitae, sono invitati a prestare la dovuta attenzione a quanto indicato nel presente documento circa il trattamento dei dati che li riguarda e che sono inseriti nei curricula trasmessi. Solo in questo modo il trattamento dei dati sarà realizzato in modo consapevole e cosciente. In particolare, si avvisa che il GDPR e il Codice Privacy prevedono che i dati sensibili e c.d. “particolari” [vale
a dire “dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale
della persona”] possano essere trattati legittimamente con il consenso dell’interessato; consenso che risulta difficile da ottenere dai singoli utenti. Per questo motivo, si invitano tutti coloro che hanno intenzione di trasmettere il proprio Cv a non riportare alcun dato sensibile e/o particolare nello stesso. Il consenso all’eventuale trasferimento all’estero dei dati contenuti nel Cv sarà richiesto in sede di colloquio conoscitivo ed informativo.

Finalità del trattamento informativa generica

I dati di navigazione vengono utilizzati al solo fine di

• gestione tecnica dei servizi erogati;
• ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento; vengono, perciò, cancellati immediatamente dopo l’elaborazione;
• accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni.

I dati personali forniti dagli utenti che richiedono l’invio di materiale informativo su eventi o iniziative organizzate da Publika s.r.l., Publika Servizi s.r.l. e Publika STP S.r.l. oppure che vogliano usufruire dei loro servizi o ancora che inviano richieste di contatto o inoltrano il proprio curriculum vitae sono utilizzati al solo
fine di soddisfare o dare riscontro alle richieste trasmesse e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia a tal fine necessario. La “base giuridica” ai sensi del GDPR che legittima la raccolta e il trattamento di questi dati personali è costituita dall’esecuzione del servizio espressamente richiesto dagli utenti.
I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito sono curati dal personale di Publika s.r.l., Publika Servizi s.r.l. e Publika STP S.r.l., che a tal fine è stato nominato “Incaricato” del trattamento, nonché da soggetti terzi in qualità di “Responsabili” o di Titolari del trattamento relativamente alle specifiche attività prestate. Publika s.r.l., Publika Servizi s.r.l. e Publika STP S.r.l., infine, potranno trattare i dati personali degli utenti nel perseguimento dei “legittimi interessi” propri o di terzi, ad esempio ai fini di gestione di eventuali contenziosi,
contestazioni, controversie, reclami, nonché di tutela dei propri sistemi informativi, oltre che per adempiere alle disposizioni di legge e normative applicabili.

Modalità del trattamento

I dati personali potranno essere trattati nei seguenti modi:

• affidamento a terzi di operazioni di elaborazione;
• trattamento a mezzo di sistemi informatici.

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 GDPR 2016/ 679, mediante l’adozione delle adeguate misure di sicurezza previste per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti non corretti ed accessi non autorizzati.

Facoltatività del conferimento dei dati

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali attraverso l’inoltro di e-mail per sollecitare l’invio di materiale informativo, per presentare la propria candidatura attraverso l’invio di CV o per aderire alle iniziative di Publika s.r.l., Publika Servizi s.r.l. e Publika STP s.r.l. Il
mancato conferimento dei dati personali di cui sopra può comportare, in questi casi, l’impossibilità, da parte dei Titolari, di far seguito alle richieste degli utenti stessi.

Comunicazione

I suoi dati saranno comunicati esclusivamente a soggetti competenti e debitamente nominati per l’espletamento dei servizi necessari ad una corretta gestione del rapporto, con garanzia di tutela dei diritti dell’interessato. I dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare, oppure anche da soggetti terzi espressamente nominati Responsabili per i trattamenti di competenza ai sensi dell’Art. 29 del Regolamento.

Collegamento verso/da siti terzi

Da questo sito web è possibile collegarsi mediante appositi link verso altri siti web di soggetti terzi. Il titolare del sito declina qualsiasi responsabilità in merito all’eventuale gestione di dati personali da parte di altri siti diversi da questo sito. Per informazioni sulle finalità, il tipo e le modalità di raccolta, elaborazione, utilizzo e conservazione dei dati personali da parte del sito visitato, nonché per le modalità attraverso cui esercitare i propri diritti, si prega di consultare la politica privacy del sito visitato.

Diffusione

I dati personali che formano oggetto di raccolta non sono e non saranno oggetto di diffusione, né di comunicazione senza Suo esplicito consenso, salvo le comunicazioni necessarie che possono comportare il trasferimento di dati ad enti pubblici, a consulenti o ad altri soggetti per l’adempimento degli obblighi di
legge. I dati personali potranno inoltre essere trasferiti, limitatamente alle finalità sopra riportate e conservati presso Internet Provider ubicati all’interno dell’Unione Europea.

Periodo di Conservazione

Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei
dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, oltre che per la finalità per le quali sono raccolti, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è così stabilito:
– per un arco di tempo non superiore all’espletamento dei servizi erogati;
– per un tempo di sette giorni limitatamente ai dati tecnici di navigazione
salva l’ipotesi in cui i dati siano utilizzati per l’accertamento di ipotetici reati informatici.

Diritti dell’interessato

I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento, quando ne ricorrano i presupposti di legge, di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, chiederne la rettifica, l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la limitazione del
trattamento, la portabilità dei dati (come previsto dagli artt.15-22 del GDPR).
L’utente ha, altresì, il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati, nonché di opporsi, sempre per motivi legittimi, al loro trattamento.

Esercizio dei diritti dell’interessato

Per esercitare i propri diritti assicurati dagli articoli suddetti, l’interessato può rivolgersi ai riferimenti pubblicati nella pagina “contatti” del presente sito.

Gli utenti potranno inoltre, in relazione ai trattamenti di dati personali descritti in questa Privacy Policy, inviare reclami al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

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